Eventklimatisierung: Hallen- und Zeltklimatisierung mieten

Technik, Menschen und die energiereiche Strahlung der Sonne: Bei Veranstaltungen im Sommer wird es schnell ungemütlich heiß. Mit einer Hallen- oder Zeltklimatisierung beugen Sie dem vor. Denn die transportablen Klimaanlagen versorgen Ihre Gäste mit ausreichend kühler und frischer Luft. Sie schaffen ein angenehmes Klima und lassen sich bei Bedarf einfach mieten. Wie die Technik funktioniert, worauf bei der Planung zu achten ist und wie viel eine Hallen- und Zeltklimatisierung zum Mieten kostet, erklärt Deutsche-Thermo.de im folgenden Ratgeber.

mobile Klimatisierung für ein Messezelt

Die Themen im Überblick

Tagsüber kühlen und nachts heizen: Bestes Klima für jede Veranstaltung

Das richtige Klima ist ein Erfolgsfaktor für jede Veranstaltung. Ganz gleich, ob es um eine Hochzeit, eine Messe oder ein Festival geht: Niemand möchte schwitzen oder frieren. Finden Veranstaltungen in Hallen oder Zelten statt, sind dabei besonders flexible Lösungen gefragt. Denn tagsüber heizen sich die temporären Räumlichkeiten schnell auf. Sinken die Außentemperaturen in der Nacht, ist auch das im Inneren zu spüren. Mobile Klimaanlagen müssen daher häufig heizen und kühlen, um rund um die Uhr für angenehme klimatische Bedingungen sorgen zu können.

Die wichtigsten Anforderungen an mobile Lösungen zur Eventklimatisierung

Sollen Lösungen zur Veranstaltungskühlung komfortabel für angenehme Temperaturen sorgen, müssen sie hohe Anforderungen erfüllen. Besonders wichtig ist dabei eine ausreichende Leistung, um die anfallenden Kühllasten zu bewältigen. Die Anlagen dürfen Veranstaltungen nicht mit lauten Geräuschen stören und sollten so eingestellt sein, dass nirgendwo kalte Zugluft zu spüren ist. Anlagen zur Eventklimatisierung müssen Hallen oder Zelte gleichmäßig mit frischer Luft versorgen und dabei möglichst unauffällig im Hintergrund verschwinden. Besonders wichtig ist das bei Hochzeitszelten, Events mit TV-Übertragung oder hochkarätigen Veranstaltungen.

Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Anforderungen an technische Lösungen zur Veranstaltungskühlung:

  • ausreichend hohe Leistung zum Bewältigen der individuellen Kühllast
  • Betrieb ohne laute Geräusche, um bei Veranstaltungen nicht zu stören
  • gleichmäßige Luftverteilung in Zelten oder Hallen ohne kalte Zugluft
  • Lieferung, Aufbau und Abbau ohne großen Aufwand in kurzer Zeit
  • Betrieb auch, wenn keine öffentliche Energieversorgung verfügbar ist
  • dezente und unauffällige Installation der Luftverteilung im Hintergrund

Immer wichtiger ist zudem eine hohe Energieeffizienz, um das Klima zu schonen und die Betriebskosten auf einem niedrigen Niveau zu halten.

Die richtige Technik: Mobile Klimatisierung für jeden Einsatzzweck

Mit einer mobilen Anlage zur Eventklimatisierung lassen sich die beschriebenen Anforderungen vollumfänglich erfüllen. Abhängig von der Größe des Veranstaltungsorts und der benötigten Leistung kommen dabei unterschiedliche Lösungen infrage. So sorgen transportable Klimaanlagen bei geringeren Anforderungen für angenehme Temperaturen. Ist für die Veranstaltungskühlung mehr Leistung nötig, kommen leistungsstarke Kaltwassersätze oder große Rooftop-Klimageräte zum Einsatz.

Mobile Split-Klimageräte: Flexible Hallen- und Zeltklimatisierung mieten

Split-Klimageräte nehmen Wärme aus Innenräumen auf, bevor sie diese zuverlässig an die Umgebungsluft abgeben. Möglich ist das mit einem Innen- und einem Außengerät. Beide sind über ein Schlauchpaket miteinander verbunden, in dem Kältemittel oder ein Glykol-Wasser-Gemisch zirkuliert. Im zu kühlenden Bereich strömt die Flüssigkeit durch einen Wärmeübertrager. Leitet ein Ventilator Raumluft darüber, gibt diese Wärme ab, bevor sie mit geringeren Temperaturen zurück in den Veranstaltungsbereich gelangt. Das Medium heizt sich gleichzeitig auf. Es strömt zur Außeneinheit, die thermische Energie an die Umgebungsluft abgibt.

Split-Klimageräte setzen nur einen Stromanschluss voraus. Sie sind sehr schnell einsatzbereit, erreichen in der Regel aber eine geringe Leistung von etwa fünf bis 15 kW. Zum Einsatz kommen sie daher zur mobilen Klimatisierung in kleineren Werkstätten, Hallen oder Zelten.

Übrigens:

Der Kühlprozess funktioniert genau wie im Kühlschrank. Ein flüssiges Kältemittel nimmt Wärme auf und verdampft dabei. Anschließend hebt ein Verdichter mit dem Druck auch die Temperatur des Mediums an, sodass es Wärme an die Umgebung abgeben kann. Das Kältemittel kühlt sich ab. Es entspannt sich an einem speziellen Ventil, geht in den Ausgangszustand über und der Kreislauf beginnt von vorn.

Leistungsstarke Kaltwassersätze und Fan Coils zur Eventklimatisierung

Ist der Leistungsbedarf höher oder benötigen Veranstalter die mobile Klimatisierung punktgenau in unterschiedlichen Bereichen, kommen größere Kaltwassersätze zum Einsatz. Diese funktionieren genau wie die Außeneinheiten der oben beschriebenen Split-Klimageräte und leiten Kaltwasser über flexible Schläuche in den Veranstaltungsbereich ein. Zur Eventklimatisierung befinden sich dort sogenannte Fan Coils. Dabei handelt es sich um Gebläsekonvektoren, die Raumluft mit Ventilatoren über einen Wärmetauscher leiten. Die Luft gibt dabei thermische Energie an das zirkulierende Glykol-Wasser-Gemisch ab, bevor sie gekühlt in den Veranstaltungsbereich einströmt.

Kaltwassersätze liefern bei Bedarf über 200 kW Kühlleistung und eignen sich daher auch für größere Anlagen, Messehallen und große Zelte. Da sich die Geräte über flexible Schläuche mit mehreren Fan Coils verbinden lassen, kommen sie auch für Anlagen mit punktuellem Kühlbedarf infrage. Ein Beispiel ist die Messestand-Klimatisierung, bei der Wärme zuverlässig von einzelnen Ständen abzuführen ist.

Große Rooftop-Klimageräte für die Hallen- und Zeltklimatisierung mieten

Geht es um die Veranstaltungskühlung in großen Zelten oder die temporäre Hallenkühlung mit hohem Leistungsbedarf? Dann kommen sogenannte Rooftop-Klimageräte zum Einsatz. Diese kombinieren Lüftungsanlage und Kühlaggregat in einem anschlussfertigen Gerät. Die Lüftungsanlage saugt dabei Hallen- oder Außenluft an, die sie anschließend über den Verdampfer der Kälteanlage leitet. Dort geht Wärme auf ein Kältemittel über und der oben beschriebene Prozess setzt sich in Gang. Die Temperatur der angesaugten Luft sinkt dadurch.

Rooftop Klimageraet im Einsatz zur Eventklimatisierung eines weißen Festzelts

Sie strömt über flexible Luftschläuche in den Veranstaltungsbereich ein und sorgt dort für ein angenehmes Klima. Das Besondere dabei: Die Luftschläuche lassen sich sehr schnell und einfach verlegen. Sie verteilen Kaltluft gleichmäßig und kommen ohne spürbare Zugerscheinungen aus.

Mit einer möglichen Kühlleistung von bis zu 650 kW können Sie Monoblock- oder Rooftop-Klimageräte auch bei großen Veranstaltungen für die Hallen- und Zeltklimatisierung mieten. Voraussetzung ist lediglich ein entsprechend stark dimensionierter Stromanschluss. Steht dieser nicht zur Verfügung, sorgen mobile Stromerzeuger für Abhilfe.

Von der Hochzeit bis zur Großveranstaltung: Die Einsatzbereiche

Mit den vorgestellten Lösungen zur mobilen Klimatisierung lassen sich sämtliche Einsatzbereiche abdecken. Angefangen von der Veranstaltungskühlung in kleinen Räumlichkeiten über private Hochzeitsfeiern im Partyzelt bis hin zu Kongressen und Großveranstaltungen gibt es nahezu keine Einschränkungen. Die folgende Übersicht zeigt einige Einsatzbereiche, für die Sie eine mobile Hallen- und Zeltklimatisierung mieten können:

  • Ausstellungen
  • Hausmessen
  • Geburtstage
  • Hochzeiten
  • Firmenfeiern
  • Lesungen
  • Konzerte
  • Festivals
  • Messen
  • Kongresse
  • Großveranstaltungen

Ob es sich um ein Atelier, eine Werkstatt, eine Halle oder ein Zelt handelt, spielt dabei keine Rolle. Die Eventklimatisierung lässt sich in jeder Räumlichkeit bedarfsgerecht installieren und betreiben.

Mit mobilen Klimaanlagen Festivals tagsüber kühlen und nachts heizen

Viele Geräte zur Eventklimatisierung lassen sich nicht nur zum Kühlen, sondern auch zum Heizen nutzen. Dazu nehmen sie Wärme von außen auf, um diese mit dem Kälteprozess auf ein höheres Temperaturniveau zu übertragen. Anschließend geben Sie thermische Energie an die Luft im Innenbereich ab, um in Hallen oder Zelten nachts heizen zu können. Sinnvoll ist das vor allem bei der Eventklimatisierung im Frühjahr oder im Herbst. Denn hier sorgen viele Sonnenstunden und Gäste am Tage für eine hohe Kühllast. Geht die Sonne unter und die Außentemperaturen sinken, besteht dann jedoch ein entsprechender Heizbedarf.

Ohne Kühllast sind mobile Heizzentralen zum Mieten die bessere Wahl

Geht es ausschließlich um die Wärmeversorgung von Hallen oder Zelten, sind mobile Heizlösungen die bessere Wahl. Die Anlagen befinden sich auf Paletten, Anhängern oder in Containern und sorgen sparsam für ausreichend Wärme. Diese leiten sie gebunden an Luft oder Wasser in den Veranstaltungsbereich ein. Während Lufterhitzer dazu nur flexible Luftschläuche benötigen, setzen wasserführende Heizsysteme Wärmeübertrager voraus. Weit verbreitet sind dabei auch hier Fan Coils bzw. Umluftheizregister. In unserer Rubrik „Mobile Heizung mieten“ verschaffen Sie sich einen Überblick über verfügbare Lösungen und deren Einsatzbereiche.

Hallen- und Zeltklimatisierung einfach mieten: Vorteile und Ablauf

Benötigen Sie eine flexible Lösung zur Eventklimatisierung, können Sie Kaltwassersätze und Luftkühler einfach mieten. Auf diese Weise bekommen Sie individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittene Kühllösungen inklusive Installation und Service. Sie schaffen ein angenehmes Klima und sorgen für ein hohes Wohlbefinden bei Ihren Gästen. Die Technik können Sie dabei so lange nutzen wie nötig, bevor Techniker des Mietanbieters die Anlagen zurückbauen und abtransportieren.

Die größten Vorteile der Event- und Veranstaltungskühlung zum Mieten

Flexibel, schnell und günstig: Das sind die größten Vorteile, wenn Sie eine Anlage zur Hallen- und Zeltklimatisierung mieten. Sie können Events bedarfsgerecht klimatisieren und haben keine hohen Investitionskosten. Stattdessen zahlen Sie einen Tages-, Wochen- oder Monatspreis, abgestimmt auf Ihren Bedarf. Ein weiterer Vorteil ist der Einsatz moderner und top gewarteter Geräte. Das senkt den Energieverbrauch, sorgt für vergleichsweise niedrige Betriebskosten und schont die Umwelt. Kombinieren Sie die Anlage zur Eventklimatisierung mit einem mobilen Stromerzeuger, läuft die Technik darüber hinaus auch bei einem Stromausfall ohne Einschränkungen weiter.

Die wichtigsten Vorteile der Event Klima Miete im Überblick:

  • Eventklimatisierung ohne hohe Anschaffungskosten
  • Auswahl der passenden Geräte für jeden Einsatzfall
  • moderne, effiziente und top-gewartete Klimasysteme
  • geringer Zeitbedarf für Lieferung, Aufbau und Abbau
  • sichere Klimatisierung mit mobilem Stromerzeuger
  • alle Geräte und Zubehörteile im Mietumfang enthalten
  • viele Serviceleistungen für einen zuverlässigen Betrieb

Indem Veranstalter eine Lösung zur mobilen Hallen- und Zeltklimatisierung mieten, sparen sie nicht nur Geld. Sie erhalten auch ein Rundum-Sorglos-Paket, durch das sie sich auf die Kernaufgaben der Veranstaltung konzentrieren können.

Ablauf Schritt für Schritt erklärt: Der Weg zur Eventklimatisierung

Sie sind von den Vorteilen überzeugt und möchten eine Lösung zur Hallen- oder Zeltklimatisierung mieten? Dann geht es zunächst darum, die Grundlagen zu klären. Wichtig sind Informationen über die Belegung, die Größe, den Standort und die individuellen Anforderungen an die mobile Klimatisierung. Stehen diese fest, ermitteln Fachleute die Kühllast. Sie legen die passende Technik aus und unterbreiten ein individuelles Angebot. Dieses enthält neben den Geräten zur Eventklimatisierung auch das nötige Zubehör und nützliche Service-Leistungen (Aufbau, Abbau, Fernüberwachung etc.).

Nehmen Sie das Angebot an, vereinbaren Sie einen Liefertermin. Techniker bringen die Anlagen dann fristgerecht zu Ihnen. Sie kümmern sich um den fachgerechten Aufbau, nehmen die Anlage in Betrieb und stellen alles optimal ein. Nach dem Ablauf des vereinbarten Mietzeitraums bauen Techniker die Anlage zurück. Sie transportieren die Komponenten ab und die Miete ist beendet.

Die folgende Übersicht zeigt den Ablauf Schritt-für-Schritt im Überblick:

  1. Individuellen Bedarf klären (Gebäude-/Zeltgröße, Belegung, Technik in der Anlage, gewünschte Temperaturen, individuelle Anforderungen, Mietzeitraum)
  2. Auslegung und Angebot (Berechnung der Kühllast, Dimensionierung der Technik, Auswahl von Zubehör und Service, Planung der Aufstellung)
  3. Auftrag und Anlieferung (Auftragsbestätigung, Terminvereinbarung, Planung der Anlieferung, Lieferung, Aufstellung, Anschluss, Inbetriebnahme)
  4. Betrieb und Wartung (bei Bedarf: Fernwartung, Fernsteuerung, Fernüberwachung, regelmäßige Wartung vor Ort, Entstörung falls nötig)
  5. Ende der Mietzeit (Demontage, Abtransport der mobilen Anlage zur Eventklimatisierung)

Verlängert sich der geplante Mietzeitraum, können Sie die Geräte in der Regel auch länger nutzen. Wichtig ist jedoch, dass Sie das rechtzeitig mit Ihrem Mietanbieter absprechen.

Zelt- und Hallenklimatisierung mieten: Kosten vorher genau vergleichen

Wie viel eine Lösung zur Eventklimatisierung kosten kann, lässt sich pauschal nicht beurteilen. Denn die Preise der Mietangebote hängen von zahlreichen Faktoren ab. Neben der Technik selbst spielen dabei auch das benötigte Zubehör, die gewünschten Serviceleistungen und die Mietzeiträume eine wichtige Rolle. Ein Grund, aus dem realistische Preisangaben nur im Rahmen einer Angebotserstellung möglich sind.

Unser Tipp:

Vergleichen Sie mehrere Angebote ganz genau, um das Beste zu finden. Neben dem Preis sollten Sie dabei vor allem auf die angebotenen Geräte und Serviceleistungen achten.

FAQ: Häufig gestellte Fragen und Antworten zur Eventklimatisierung

Welche Lösungen kommen für die mobile Klimatisierung infrage?

Abhängig vom Leistungs- und Kühlbedarf kommen verschiedene Lösungen infrage. Für geringe Anforderungen in kleinen Räumen oder Hallen eignen sich Split-Klimageräte, die aus einer Außen- und einer Inneneinheit bestehen. Größere Anlagen lassen sich mit einer Kombination aus Umluftgebläsen (Fan Coils) und Kaltwassersatz kühlen. Möglich ist es dabei, Wärme gleichmäßig oder punktuell abzuführen. Geht es um die temporäre Hallenkühlung oder die Eventklimatisierung auf Großveranstaltungen, eignen sich Monoblock- oder Rooftop-Klimageräte. Diese stehen im Außenbereich und erzeugen kalte Luft, die sich über flexible Schläuche in Hallen und Zelte einblasen lässt.

Wo kann ich die Lösungen zur Veranstaltungskühlung einsetzen?

In puncto Einsatzbereich gibt es nahezu keine Grenzen. So eignet sich die Technik zur mobilen Klimatisierung für Ausstellungen, Hochzeiten, Hausmessen, Konzerte, Kongresse und Großveranstaltungen gleichermaßen. Wichtig ist die Auswahl der passenden Technik.

Was ist der Vorteil der Zelt- und Hallenklimatisierung zum Mieten?

Mietanlagen lassen sich schnell liefern, aufbauen und in Betrieb nehmen. Sie verursachen keine hohen Anschaffungskosten und sind in der Regel effizient sowie gut gewartet. Von Vorteil sind darüber hinaus auch umfangreiche Service-Leistungen, die für einen unkomplizierten sowie zuverlässigen Kühlbetrieb sorgen, ohne Aufwand zu verursachen.

Wie bestimme ich die richtige Leistung der mobilen Klimaanlage?

Welche Leistung die Eventklimatisierung aufbringen muss, hängt von den örtlichen Gegebenheiten ab. Ausschlaggebend ist dabei unter anderem die Zahl der Gäste. Darüber hinaus wirken sich auch Temperaturen, Sonnenstunden und Wärmeeinträge durch Geräte und Beleuchtungsanlagen auf den Kühlbedarf aus. Experten ermitteln Letzteren im Rahmen einer Kühllastberechnung. Im Beitrag „Kühllastberechnung: Kühlleistung richtig berechnen” finden Sie weitere Informationen sowie einfache Online-Rechner.

Welche Voraussetzungen sind für den Anschluss zu erfüllen?

Da Anlagen zur Veranstaltungskühlung in der Regel mit Strom zu betreiben sind, ist ein ausreichend stark dimensionierter Stromanschluss vorzusehen. Alternativ können Veranstalter auch einen mobilen Stromerzeuger mieten. Bei größeren Anlagen kommt es zudem auf eine freie LKW-Zufahrt und einen ausreichend großen sowie tragfähigen Stellplatz an. Wie sich die Anlagen vor Ort in Betrieb nehmen lassen, erklären wir im Beitrag „Mietkälte anschließen: Anleitung, so geht es“.

Wie viel kostet eine Zelt- oder Hallenklimatisierung zum Mieten?

Pauschale Angaben zu den Kosten der Eventklimatisierung sind leider nicht möglich. Denn diese hängen von zahlreichen Faktoren ab. Neben der Anlagenart und -größe gehört dazu auch die Dauer der Miete. Eine verbindliche Preisauskunft erhalten Interessenten im Rahmen eines individuellen Angebots.

Autor: Marc Bode

Marc Bode

Marc ist Geschäftsführer bei Deutsche Thermo. Er arbeitet seit 2009 in der Energiebranche und hat seine Ausbildung bei einem Anbieter für Flüssiggas gemacht. Seitdem war der Experte für Wärme- und Kältetechniken in vielen verschiedenen Funktionen tätig und hat 2020 Deutsche Thermo gestartet.